In unserer heutigen digitalen Welt sind Drucker und Scanner wichtige Hilfsmittel für den täglichen Büroalltag. Obwohl der Gedanke, einen eigenen Drucker oder Scanner zu besitzen, verlockend erscheint, möchten wir Ihnen zeigen, warum die Nutzung unseres gemeinschaftlichen Geräts viele Vorteile bietet. Als Nutzer unseres Co-Working-Spaces können Sie diesen modernen und leistungsstarken Drucker und Scanner in vollem Umfang nutzen, ohne die damit verbundenen Kosten und Wartungsaufwände eines eigenen Geräts zu tragen.
Vorteile eines gemeinsamen Druckers/Scanners/Kopierers
- Kostenersparnis: Der erste große Vorteil der gemeinschaftlichen Nutzung des Druckers und Scanners liegt in der Kostenersparnis. Anstatt in einen teuren eigenen Drucker zu investieren, zahlen Sie bei uns nur für das, was Sie tatsächlich drucken oder scannen. Unser Abrechnungssystem ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausdrucke und Scans zu verfolgen und einmal im Jahr eine übersichtliche Rechnung zu erhalten. So haben Sie volle Kontrolle über Ihre Druck- und Scan-Kosten und können effizient budgetieren.
- Keine Wartung und Reparaturen: Ein weiterer Vorteil des gemeinschaftlichen Geräts besteht darin, dass Sie sich keine Gedanken über Wartung und Reparaturen machen müssen. Unser geschultes Team kümmert sich um die regelmäßige Wartung des Druckers und Scanners, um sicherzustellen, dass er jederzeit einwandfrei funktioniert. Sollte es dennoch einmal zu technischen Problemen kommen, stehen Ihnen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gern zur Verfügung, um schnellstmöglich eine Lösung zu finden.
- Platzersparnis: Durch die Nutzung des gemeinschaftlichen Druckers und Scanners sparen Sie wertvollen Platz in Ihrem Büro oder Arbeitsbereich. Statt einen großen Drucker oder Scanner unterzubringen, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihren Arbeitsplatz optimal gestalten. Genießen Sie die Vorteile eines schlanken und aufgeräumten Arbeitsumfelds.
- Umweltbewusstsein: Als Teil unserer Coworking-Community setzen wir uns für nachhaltiges Handeln ein. Die gemeinschaftliche Nutzung des Druckers und Scanners trägt dazu bei, den Ressourcenverbrauch zu minimieren. Durch die Reduzierung der Anzahl an Einzelgeräten werden Energie und Rohstoffe eingespart. Sie können stolz darauf sein, dass Sie einen Beitrag zum Umweltschutz leisten, indem Sie unsere gemeinsame Druck- und Scanlösung nutzen.
Einsatzbereit in nur drei Schritten
Jeder unserer Co-Working-Space-Nutzer mit einer Mietdauer von mindestens einem Monat erhält auf Wunsch ein persönliches Druckerkonto, über das Sie Ihre Ausdrucke und Scans verwalten können. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Nutzung und Ausgaben.
Kopieren, drucken, scannen –bei uns ist das ganz einfach:
- Schritt 1: Stellen Sie eine Anfrage bei uns. Dazu fragen Sie am besten ein Teammitglied, oder schreiben uns eine E-Mail.
- Schritt 2: Sie erhalten ihre Zugangsdaten und können den Drucker dann an ihrem Computer (oder den Computern ihrer Mitarbeiter:innen) einrichten. Wir stellen Ihnen gern eine Anleitung zur Verfügung.
- Schritt 3: Geben Sie die Zugangsdaten im Treiber ein. Danach können Sie drucken.
Häufige Fragen und Antworten zum Thema drucken und scannen im Co-Working-Space
Ein gemeinschaftlicher Drucker birgt das Risiko, dass ein Ausdruck erfolgt und eine unbefugte Person diese Daten dem Drucker entnimmt und liest.
Um dies zu verhindern, bieten wir »sicheres Drucken« an. Der Druck erfolgt erst, wenn die Person sich am Drucke identifiziert. Die Anleitung für sicheres Drucken erhalten Sie bei uns.
Die Abrechnung erfolgt in der Regel jährlich. Wir behalten uns vor, auch zu anderer Zeit eine Druckkostenabrechnung zu schicken. Dies kann auch auf Wunsch des Kunden erfolgen.
Jede Kundin und jeder Kunde erhält auf Anfrage einen Zugang. Dies erfolgt in der Regel über ein Konto pro Kunde/Unternehmen. Auf Wunsch ermöglichen wir auch, pro Mitarbeiter ein Unterkonto zu errichten. So können Sie bei der Abrechnung die Ausdrucke pro Mitarbeiter:in einsehen. Die Abrechnung erfolgt immer gesamthaft über den Kunden/Unternehmen.
Die aktuellen Preise finden Sie als Aushang neben dem Drucker.
Ein Scan wird vom Gerät an ihre E-Mail-Adresse verschickt und ist kostenlos.
Drücken Sie unter dem Bildschirm auf die Taste „Fax/Scan“. Dort können sie als Ziel eine E-Mail-Adresse angeben.
Aktuell ist dieses Angebot unseren Kunden vorbehalten, die Langzeitmieter sind (mindestens 1 Monat Mietdauer). Sollten Sie als Flexnutzer eine Kopie benötigen, sprechen Sie bitte unser Team an.
Das Druck-Konto ist kostenlos. Es werden nur die Ausdrucke in Rechnung gestellt.
Weitere Antworten erhalten Sie von unserem Team.