Für Workspacetogo hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten eine hohe Priorität und Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wir möchten, dass Sie als Nutzerinnen und Nutzer von Workspacetogo wissen, welche Daten von uns erhoben und verarbeitet werden. Unser Unternehmen verarbeitet Daten auf Grundlage der Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des deutschen Datenschutzgesetzes (BDSG). Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung, welche Daten im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftsbeziehung und während Ihres Aufenthaltes auf unserer Webseite verarbeitet werden.
Bitte beachten Sie folgenden Hinweis: Welche Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite erhoben und ggf. durch uns oder Dritte verarbeitet werden, ist abhängig von den von Ihnen gewünschten bzw. genutzten Leistungen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung gem. Art 4 Abs. 7 DSGVO und sonstiger anderer nationaler Datenschutzgesetzte der Mitgliedstaaten inklusive sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die RISCREEN GMBH.
RISCREEN GMBH
Türltorstr. 4
85276 Pfaffenhofen
Tel.: +49 8441 47706-0
Fax: +49 8441 47706-20
E-Mail: contact (a) riscreen.de
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Sollten sich Ihrerseits Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ergeben, oder Sie Anregungen oder Beschwerden haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zu übermitteln.
Fragen können Sie z.B. über die folgende E-Mail-Adresse an unseren Datenschutzbeauftragten stellen: datenschutz (a) riscreen.de
Was passiert mit Ihren Daten bzw. welche Daten erheben wir
Wir ermöglichen Ihnen einen Besuch unserer Website ohne Preisgabe Ihrer Identität und verwenden auf unserer Website auch keine Trackingcodes. Dennoch findet eine Benutzeranalyse statt. Um für Sie ein optimales Benutzererlebnis zu schaffen, verwenden wir ein Anonymize-Verfahren welches die Daten so weit reduziert, dass keine individuellen Benutzer-Profile erstellt werden können und eine Zuordnung zu einer Identität nicht möglich ist. Es handelt sich hierbei um anonymisierte Profile, welche nur unter Zuhilfenahme weiterer Maßnahmen mit einem sehr hohen Aufwand an Ressourcen reproduzierbar sind. Während Ihres Besuchs unserer Website werden lediglich Daten im technisch notwendigen Umfang verarbeitet. Dies ist notwendig, um die Website anzeigen zu können. Dabei handelt es sich um folgende Informationen:
- IP-Adresse
- Browser
- Serverlogdaten
- Betriebssystem
- Land, Stadt, Uhrzeit, Datum, Tag
- Dauer
- Seitenaufrufe (Anzahl)
- Seitenherkunft
Die hier aufgeführten Informationen werden zu statistischen Zwecken erhoben und können keiner bestimmten Person zu geordnet werden. Auch findet durch uns keine Zuordnung dieser Informationen mit anderen Informationen statt. Wir benutzen aus Transparenzgründen einen Cookie Banner. Allerdings erheben wir, wie bereits oben beschrieben, lediglich technisch notwendige Daten.
Aufgrund einer Vertragsgrundlage nach Art. 6 (1) lit. b DSGVO
Im Rahmen der Vertragserstellung werden verschiedene Prozesse durchlaufen, die Datenverarbeitungsvorgänge erfordern. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Hier dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Hierzu zählen beispielsweise
- Vorbereitung, Verhandlung und Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
- Beantwortung von Anfragen und Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen
Aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DSGVO
Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person für bestimmte Zwecke erteilt wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies bedingt die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung. Die erteilt Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihr Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, welche vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben hiervon unberührt.
Im Rahmen einer Interessensabwägung nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, um den Betrieb unserer Website gewährleisten zu können. Darüber hinaus könnte die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der RISCREEN GMBH oder von Dritten erforderlich sein und es überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht. Folgende berechtigten Interessen sind möglich:
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Störungsfreie Bereitstellung unserer Website
- Analyse der Websitenbesucher (anonymisierte Webpublikumsanalyse durch Matomo)
- Gewährleistung der IT-Sicherheit ggf. Abwehr von Cyberattacken
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
- Aufklärung rechtlicher Straftaten
Webanalysedienste
Matomo
Diese Webseite nutzt einen Webanalysedienst des folgenden Anbieters: InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“)
Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Cookies werden hierfür nicht genutzt. Die Daten werden nicht an Server des Anbieters übertragen und der Webanalysedienst wurde ausschließlich lokal auf unserem Server installiert.
Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten, sofern diese erhoben werden (aus technisch notwendigen Gründen), werden lediglich im Rahmen der oben beschriebenen möglichen Rechtsgrundlagen verarbeitet. Unsere Website wird nicht auf unseren eigenen Servern gehostet. Wir nutzen hierfür europäische Webhoster. Datenübermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten finden ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Ausnahmen von der Weitergabe an externe Empfänger sind rechtliche Gründe bzw. Verpflichtungen (z.B. durch Gesetz/Urteil) oder zur Verfolgung rechtswidriger, insbesondere betrügerischer Handlungen von Nutzern, sowie Daten, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind.
Aufbewahrungsfrist der Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich für die Dauer des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses gespeichert, oder aber wie dies zur Erbringung unseres Angebots und der damit verbundenen Services erforderlich ist.
Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Fristen – beispielsweise steuerlicher- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen oder Fristen, die sich aus sonstigen gesetzlichen oder rechtlich Gründen ergeben. Weitere, nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegende Daten, werden nach Wegfall der beschriebenen Zweckbindung und/oder begründeter Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Weiterleitungen bzw. Links zu anderen Webseiten
Auf unserer Website befinden sich Links zu Webseiten Dritter bzw. zu anderen Webseites in der Verantwortung dieser Unternehmen. Sobald Sie einem Link zu einer der Webseitens außerhalb der Verantwortung von Riscreen folgen, machen wir Sie darauf aufmerksam, dass die Webseiten Dritter über ihre eigenen Datenschutzrichtlinien verfügen und dass Riscreen für diese Richtlinien keinerlei Verantwortung oder Haftung übernimmt. Bitte überprüfen Sie daher zuerst sorgfältig deren Datenschutzrichtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Webseiten herausgeben bzw. übermitteln.
Externe Links sind mit dem folgenden Symbol eindeutig für Sie gekennzeichnet: 
Sobald Sie proaktiv auf diesen Link klicken, werden Daten auf die Webseiten Dritter übertragen.
Keine Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten
Zur Nutzung unserer Website müssen Sie lediglich diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen (Angabe der Daten siehe »Was passiert mit Ihren Daten bzw. welche Daten erheben wir«, welche für den Betrieb der Website erforderlich sind und zu deren Erhebung die Riscreen GmbH gesetzlich verpflichtet ist).
Jede darüber hinaus gehende Bereitstellung von personenbezogenem Daten erfolgt auf freiwilliger Basis durch Sie. Wenn weitere (personenbezogene) Daten von Ihnen erhoben werden, dann werden diese Daten nicht durch uns erhoben, weil Sie für die Nutzung und Bereitstellung unserer Website nicht erforderlich sind. Sobald Drittanbieter von Ihnen weitere Daten erheben bzw. verarbeiten wollen, haben wir keinen Einfluss darauf. Wir verweisen hierzu auf die Betreiber der externen Links und deren Datenschutzerklärungen. Riscreen übernimmt für die Webseiten Dritter keinerlei Verantwortung oder Haftung.
Rechte der Betroffenen
Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten
Die Datenschutzgrundverordnung gewährt das Recht, sich jederzeit auf Antrag und unentgeltlich schriftliche Auskunft darüber verschaffen zu dürfen, welche Daten über Ihre Person (z.B. Name, Adresse, …) gespeichert sind (gemäß Art. 15 DSGVO). Ebenso gewährt die DSGVO eine Berichtigung (nach Artikel 16 DSGVO) oder Löschung (nach Artikel 17 DSGVO) der entsprechenden Daten im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen.
Bei gespeicherten Daten zu Geschäftsprozessen beispielsweise erlischt der Löschungsanspruch und diese Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie haben das Recht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (gemäß Art. 18 DSGVO).
Recht auf Widerspruch
Des Weiteren kann sich aus Gründen einer besonderen Situation das Recht für Sie ergeben, der Datenverarbeitung, die wir zur Wahrung eines berechtigten Interesses vornehmen, jederzeit zu widersprechen.
Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten wird dann eingestellt, sofern kein Nachweis gesetzlich geregelter zwingender schutzwürdiger Gründe für die Weiterverarbeitung erfolgt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Gewährleistet wird auf Anfrage auch eine Übertragbarkeit, der durch Sie übermittelten, personenbezogenen Daten mittels Bereitstellung in einem gängigen und maschinenlesbaren Datenformat (gemäß Artikel 20 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung
Die DSGVO räumt Ihnen ebenfalls das Recht ein, Ihre Einwilligung zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns für einen, oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben, jederzeit, mit Zukunftswirkung zu widerrufen.
Durch die explizite Wirkung ausschließlich in die Zukunft bleibt die Erlaubnis und damit Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf hiervon unberührt.
Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an uns bzw. die zuständigen Aufsichtsbehörden zu wenden. Es obliegt Ihrer Entscheidung, ob Sie sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle (a) lda.bayern.de